• Deeltijd
  • Leerdam

Wij zoeken voor een gezellig gedreven team een administratieve duizendpoot!

Onze opdrachtgever, een klein bedrijf gespecialiseerd in de technische branche met een informele sfeer, is op zoek naar een vrolijke en gemotiveerde administratief/secretarieel medewerker.

In de functie ben je bezig met het verzamelen, vastleggen en verwerken van diverse gegevens op het gebied van administratieve en secretariële aard. Daarnaast ben je sterk in het plannen en organiseren van belangrijke hoofdzaken, dit is zowel je eigen werk als in externe taken. Je bent hierdoor instaat om onder wisselende omstandigheden nauwkeurig te kunnen werken. Je kan problemen en belemmeringen opmerken en ook zo snel mogelijk oplossen. Ook sta je voor resultaat en kan je goed samenwerken binnen een groep.

Communiceren is voor jou geen probleem, je kan je duidelijk maken aan andere. Je spreekt Nederlands en non-verbale en verbale communicatie beheers je sterk.

Het takenpakket zal bestaan uit:

  • Secretariële en facilitaire werkzaamheden
  • Ontvangen van bezoekers en hen te woord te staan
  • Aannemen van de telefoon, correct te woord te staan en voorzien van de juist informatie
  • Beheren van het archief
  • Invoeren en wijzigen van klantgegevens
  • Verzorgen van CBS-opgaven
  • Verwerking van in en uitgaande post
  • Verwerking van in en uitgaande pakbonnen en bijbehorende facturen
  • Nauwkeurig toepassen van een kredietverzekering
  • Bijhouden van de kantoorvoorraden
  • Samenstellen van documentatiemappen
  • Plannen en notuleren van vergaderingen
  • Lichte HRM taken

Er wordt van jou verwacht dat je representatief overkomt en een vrolijk opgewekt karakter hebt. Je bent creatief en je bent niet verlegen om nieuwe ideeën aanbod te brengen binnen het team en organisatie. Je gaat doelgericht te werk, je bent geordend en nauwkeurig.

Wat vragen wij jou?

  • Je hebt een paar jaar ervaring op de arbeidsmarkt in het vakgebied Administratief/secretarieel
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je bent representatief en je staat vol vreugde de bezoekers te woord
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van Word, Excel, e-mail en het internet
  • Je bent vrolijk, doelgericht, nauwkeurig en je bent instaat Ad-hoc te werken
  • Je staat open voor veranderingen en durft ook jouw ideeën aan te dragen

Wat bieden wij jou?

  • De functie is voor een parttime dienstverband (24/32 uur) en op zeer korte termijn in te vullen.
  • De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek met ons en achteraf met de opdrachtgever.
  • Je verdient een goed salaris en bij een goede klik tussen jou en de opdrachtgever heb je direct vooruitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever zelf.
  • Het team waarin je terecht komt is een hecht team die je snel op je gemak laat voelen.

Lijkt het jou een leuke baan en past het perfect in jou profiel? Solliciteer dan direct!

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar contact@puurpersoneel.com

CONTACT

PUUR Personeel
Gildenstraat 40A
4143 HS Leerdam
Hans de Wilde
Andrieke Maij

Telefoon: 0345 - 76 92 12
contact@puurpersoneel.com